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精致之美:记公司行政部文秘组

时间:2021-12-06     作者:谭莹【原创】   阅读

“工匠精神”无处不在,公司行政部文秘人员通过在岗位上的一次次磨砺,不断体悟其中内涵,用一丝不苟的态度和孜孜不倦的精神进而追求秘书职业的极致之美。

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雷厉风行干“急”活。“今天9:00市里相关干部莅临检查指导公司工作,请尽快准备”“9:30三楼会议室有个培训,请协助配合支持…...”一道通知,公司行政部人员开始忙活了起来,在离检查组来的时间不到一小时内,所有的工作都在忙中有序进行着…...“我布置会场”“我拍照摄像”“我通知参会人员”“我更换显示屏”不过一刻钟,只见桌签、纸笔、纸杯、抽纸、饮用水等一系类物品井然有序的排列在会场,一切准备就绪,等待访客到来。长时间的默契让这些工作在公司行政部文秘组变得不言而喻。一抬手、一个眼神,大家便心领神会,通过机动互补把每一次接待做到尽善尽美。

工匠们最值得学习的是热爱工作的职业精神,能干急活,干好急活是对一个人成长最好的考验,在一次次的紧急会议、紧急公文处理、紧急汇报材料等处理中,字里行间都包含着全体文秘人对工作的热爱和敬畏之心。

精雕细琢出“精”品。工匠精神是具有一种对工作执着、对所做的事情和生产的产品精益求精、精雕细琢的精神,是从精致到完美,而不是“差不多”。看似容易的日常收发文,也包含了文秘工作者的“匠心”。发文时的拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、分发;收文时的上传、流转、分送、督查督办、归档等程序办理,以及网站宣传、公司讲话、汇报材料等等,为确保不出差错,每一个公文、每一篇稿件都在至少3人以上修改、核稿后才走流转审批程序。尤为精细的则是汇报、讲话材料,从收集整理材料、拟稿、修改、结构调整、再次修改、组内讨论完善、继续修改,到最终形成终稿,每一篇都是文秘工作者百分之二百的努力凝练形成的。同时,在部门负责人的引导下,行政部成员养成了事事“有计划、有落实、有跟踪、有反馈、有激励”,做到闭环。

因为热爱,我们便无惧“晨曦朝露去,披星戴月归”的辛苦。长路漫漫,文秘工作者坚守初心,乐此不疲。截止目前,共累计修改上报宣传稿件411篇,撰写公司讲话、汇报材料、总结等共计约40余篇。

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融汇贯通求“新”变。文秘工作者的工匠精神,就是在培养自己的职业品德,提升精神境界同时赋予工作信仰和生命,有科学家一般的钻研创新精神。使自己在模拟中领悟、在比较中巩固,在实践中提升写作水平。

“这个词更贴切,这句话更能表达意思,小标题应该这样凝练是不是更好”“今天你读书了没?抽空多读书,今年的工具书多购置些,类型不限”这样的对话在文秘组每天都会出现。学习虽然枯燥无味,但作为文秘组成员,每天都在文山会海中穿梭遨游,努力让自己的知识积累宽泛广博,努力使自己成为“杂家”“通才”,同时,在前辈们大量相关的珍贵资料,各类会议规范的、优秀的“作品”成了每月文秘工作例会上固定的“佳肴”,学习这些材料的写作手法,领悟其中的规律和方法,进而在不断摸索和掌握方法同时,提高自己工作效率和工作质量。当你走进文秘办公室,时常会看到一个人在那盯着电脑发呆!请不要打扰,因为其可能正在头脑风暴!考虑着文章的结构布局、表达方式等。

文秘工作者对工作就像工匠们雕琢作品那样,只有不断改善工作的方式方法,对细节严要求、高标准,时常保持一颗矢志奋斗的心,有“春蚕蜡炬”般的奉献精神,工作才会快乐、舒心。我们深知,自己不是最好的,但我们一直在追逐“好”的道路上努力着、前行着,不忘初心。


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